Définir ce que vous comparez
Un ATS organise le suivi des candidatures : offre, dossier, étapes, échanges et décisions. Il ne dispense pas de définir les critères du poste, les responsabilités et les règles d’accès aux informations. Son utilité se mesure notamment à la capacité de retrouver une candidature et d’expliquer son état sans recourir à des boîtes mail parallèles.
Définissez un pipeline avec des états compréhensibles. Une candidature reçue, un dossier étudié et un entretien réalisé ne sont pas des événements équivalents. Les indicateurs de délai et de conversion doivent utiliser des définitions stables, sinon une modification de statut produit artificiellement une amélioration.
Une grille de preuves commune
| Exigence | Test attendu |
|---|---|
| Dossier et doublons | Retrouver deux candidatures sans perdre le contexte de chaque offre. |
| Collaboration | Faire intervenir un manager avec une visibilité limitée au bon recrutement. |
| Conservation | Appliquer des règles documentées aux dossiers clos et aux exports. |
Un scénario identique pour chaque candidat
Distribuez aux fournisseurs le même dossier fictif reçu sur deux canaux. Faites passer une offre en statut clos, réorienter le dossier et traiter une demande de correction. Une démonstration de multidiffusion seule ne vérifie pas la qualité du suivi ni la maîtrise des données.
Des pistes documentaires, pas un classement
- Flatchr : Piste à examiner pour le périmètre proposé, pas une équivalence garantie
- Beetween : Piste à examiner pour le périmètre proposé, pas une équivalence garantie
- Softy : Piste à examiner pour le périmètre proposé, pas une équivalence garantie
Consultez le périmètre des fiches avant de demander une démonstration. La présence dans cette sélection ne prouve pas qu’une fonction est incluse dans tous les plans. Comparez ensuite le coût complet sur les mêmes populations.
Suivi après déploiement : Délai entre deux étapes définies, taux de dossiers sans responsable et volume de doublons traités.
