Identifier les populations et les circuits avant le produit
Le premier périmètre doit distinguer les catégories de personnels, les structures et les règles réellement applicables. Un fonctionnement présenté pour une entreprise privée ne doit pas être considéré comme transposable sans vérification. Le guide propose une méthode de cadrage, pas une règle commune à toutes les fonctions publiques.
Une situation représentative à examiner
Exemple : un agent change de service et son responsable de validation est remplacé pendant la transition. Faites suivre la date d’effet, la visibilité du dossier et le traitement d’une demande en cours. Le responsable métier valide les règles de gestion utilisées dans le test.
Les éléments du cahier des charges
| Sujet | Preuve ou définition attendue |
|---|---|
| Populations | Statuts, structures et périmètres identifiés. |
| Circuits | Validation et délégation adaptées au service. |
| Reprise | Historique et règles vérifiés par les métiers. |
Transformer le contexte en critères vérifiables
Associez les utilisateurs du terrain, le responsable du processus et le gestionnaire destinataire des données. Décrivez la règle à appliquer, la source et le résultat attendu. Les différences entre établissements ou populations doivent être explicites avant de comparer les offres.
Le guide Documents et dossier salarié permet d’approfondir le processus concerné. Reportez les exigences dans le cahier des charges SIRH, puis vérifiez les cas dans une démonstration adaptée. Les exemples de cette page sont fictifs et ne constituent pas un conseil juridique sectoriel.
