Le rôle du module et ses limites
Un dossier documentaire RH organise des pièces, leurs versions, leur rattachement et leurs accès. Le stockage, la signature et l’archivage sont des fonctions à distinguer. Une pièce déposée n’est pas nécessairement signée, et la conservation doit suivre une règle adaptée à son usage.
Organiser le processus avant le paramétrage
Définissez une classification et un propriétaire pour chaque famille de documents. Les personnes qui gèrent un dossier n’ont pas automatiquement besoin de voir toutes les pièces. La durée de conservation, l’accès en archive et l’effacement doivent être documentés selon la finalité.
Un exemple concret de recette
Exemple : un document est remplacé après une correction, puis le salarié change d’établissement. Vérifiez la version qui fait référence, les droits et la trace de la modification. Un export doit conserver des noms et rattachements exploitables, pas seulement produire une pile de fichiers.
Les contrôles qui rendent le résultat utile
| Point de contrôle | Preuve à rechercher |
|---|---|
| Versions | Identifier la pièce de référence et l’historique utile. |
| Accès | Tester salarié, manager et gestionnaire sur le même dossier. |
| Restitution | Retrouver le rattachement des pièces après extraction. |
Mesures possibles : Documents manquants, délais de traitement et anomalies de rattachement.
Décrivez ces exigences dans le cahier des charges et reliez les données aux autres modules du projet. Les exemples sont des scénarios de méthode, pas des tests produits réalisés.
