Séparer les populations et simplifier l’administration
Une association peut traiter des salariés, bénévoles ou autres intervenants. Ces catégories ne doivent pas être regroupées dans un même circuit de paie ou de droits par commodité. Le projet commence par les responsabilités et les informations réellement nécessaires à chaque population.
Une situation représentative à examiner
Cas illustratif : une personne a un rôle bénévole puis un contrat salarié. Faites identifier les dossiers et les droits utiles sans conclure qu’un statut remplace automatiquement l’autre. L’équipe doit pouvoir administrer la solution avec ses ressources et transmettre les informations au bon destinataire.
Les éléments du cahier des charges
| Sujet | Preuve ou définition attendue |
|---|---|
| Populations | Rôles, statuts et finalités distincts. |
| Administration | Tâches réalisables par l’équipe disponible. |
| Continuité | Remplacement d’un responsable et documentation. |
Transformer le contexte en critères vérifiables
Associez les utilisateurs du terrain, le responsable du processus et le gestionnaire destinataire des données. Décrivez la règle à appliquer, la source et le résultat attendu. Les différences entre établissements ou populations doivent être explicites avant de comparer les offres.
Le guide Documents et dossier salarié permet d’approfondir le processus concerné. Reportez les exigences dans le cahier des charges SIRH, puis vérifiez les cas dans une démonstration adaptée. Les exemples de cette page sont fictifs et ne constituent pas un conseil juridique sectoriel.
