Ce que présente la documentation officielle
Microsoft présente Power BI comme une solution de business intelligence et de visualisation des données. Ce n’est pas en soi un système de gestion des dossiers salariés, des congés ou de production de la paie.
Ce que ce positionnement change pour votre projet
En RH, Power BI peut être une couche de lecture de données issues d’autres outils. La difficulté se déplace vers les définitions, l’actualisation et les autorisations. Un graphique propre ne corrige pas un identifiant manquant ou une définition d’effectif différente entre établissements. Il faut conserver la capacité de rapprocher chaque indicateur de sa source.
Un cas concret à vérifier
Exemple pédagogique : construire un indicateur d’effectif à une date donnée, puis comparer le résultat à celui du service paie. Documentez inclusions, exclusions et dates de départ. Testez ensuite la visibilité d’un manager pour vérifier qu’un filtre de présentation ne tient pas lieu, à lui seul, de règle d’autorisation.
Les points à fixer avant le devis
- Définir les sources, transformations et fréquences d’actualisation.
- Tester les permissions et les possibilités d’export.
- Nommer un propriétaire métier pour chaque indicateur.
Pour construire une évaluation sur ce périmètre, consultez le guide Logiciel reporting RH et la méthode de budget complet. Cette fiche est une analyse documentaire, pas le compte rendu d’un test réalisé dans le produit.
