Le rôle du module et ses limites
Le reporting RH transforme des données en indicateurs décrits et contrôlables. Il faut définir la population, les dates et les règles de calcul avant le graphique. Deux chiffres portant le même nom peuvent différer si l’un mesure une situation à une date et l’autre une moyenne de période.
Organiser le processus avant le paramétrage
Attribuez un propriétaire à chaque indicateur et conservez sa définition. Une donnée manquante doit être visible dans le contrôle de qualité, pas remplacée silencieusement. Les droits de consultation doivent aussi protéger les informations lorsqu’un utilisateur change les filtres ou exporte.
Un exemple concret de recette
Exemple pédagogique : rapprocher l’effectif d’un établissement avec une liste de référence. Faites apparaître une entrée, une sortie et une affectation future. Le responsable doit expliquer chaque inclusion et la date à laquelle la donnée devient pertinente.
Les contrôles qui rendent le résultat utile
| Point de contrôle | Preuve à rechercher |
|---|---|
| Définition | Écrire formule, périmètre et date de référence. |
| Qualité | Rapprocher les totaux des dossiers qui les composent. |
| Diffusion | Tester droits, filtres et exports. |
Mesures possibles : Couverture des données sources, écarts de rapprochement et actualité des mises à jour.
Décrivez ces exigences dans le cahier des charges et reliez les données aux autres modules du projet. Les exemples sont des scénarios de méthode, pas des tests produits réalisés.
