Mettre les ressources internes dans la comparaison
Une comparaison en PME doit intégrer le travail d’administration et de remplacement. Le périmètre utile n’est pas celui qui contient le plus de fonctions, mais celui dont les processus sont réalisables avec l’équipe disponible.
Organiser les étapes et les responsabilités
Listez les tâches récurrentes, les personnes et les outils conservés. Ajoutez reprise des données, formation et interfaces au budget. Faites valider le périmètre par les utilisateurs du premier processus retenu, pas seulement par l’acheteur.
Un exemple pour comprendre la différence
Une offre paraît économique, mais chaque changement de règle demande une prestation non incluse. Cette limite doit être chiffrée et comparée à la charge réelle d’une autre configuration. Le prix de licence ne suffit pas.
Les vérifications à conserver
| Sujet | Résultat attendu |
|---|---|
| Charge | Administration estimée. |
| Périmètre | Processus et populations définis. |
| Continuité | Remplacement testé. |
Pour approfondir : Logiciel documents RH · Cahier des charges SIRH. Les exemples sont des situations pédagogiques, pas le résultat d’un test de logiciel réalisé.
