Ce que présente la documentation officielle
La documentation UKG mentionne les entités PeopleDoc et des produits de HR Service Delivery, notamment PeopleAssist et Document Manager. Le nom historique PeopleDoc doit être rapproché du produit exact proposé aujourd’hui.
Ce que ce positionnement change pour votre projet
Dans un projet de dossiers et de services RH, le point décisif est la continuité entre une demande, les documents qui l’appuient et les personnes autorisées à la traiter. Un dépôt de fichiers et un système de gestion de demandes n’ont pas le même rôle. Faites distinguer les composants et les responsables de leur administration.
Un cas concret à vérifier
Cas de recette : un salarié soumet une demande avec une pièce, puis change d’établissement. Vérifiez l’affectation du dossier, la visibilité des documents et l’historique des actions. La rétention des données doit être reliée à une règle documentée, pas simplement à la capacité de conserver des fichiers.
Les points à fixer avant le devis
- Faire préciser le nom des produits et les services inclus.
- Décrire les circuits de demandes et les droits documentaires.
- Identifier lieux de traitement et sous-traitants pour votre offre.
Pour construire une évaluation sur ce périmètre, consultez le guide Logiciel documents RH et la méthode de budget complet. Cette fiche est une analyse documentaire, pas le compte rendu d’un test réalisé dans le produit.
