Définir l’unité de suivi avant les tableaux
Selon l’organisation, les activités peuvent être suivies par session, intervention, préparation ou période. Le besoin RH doit préciser la donnée qui fait référence et sa différence avec le planning pédagogique. Un outil de formation des apprenants ne remplace pas automatiquement le dossier du personnel.
Une situation représentative à examiner
Exemple : une intervention est reportée et change de lieu, tandis que la préparation a déjà eu lieu. Faites distinguer les données conservées, les actions replanifiées et la validation. Le traitement contractuel ou de paie doit être confirmé dans le contexte, sans être déduit de cet exemple.
Les éléments du cahier des charges
| Sujet | Preuve ou définition attendue |
|---|---|
| Périmètre | Personnel et apprenants séparés. |
| Activité | Unité et période de référence claires. |
| Changements | Report et historique d’affectation explicables. |
Transformer le contexte en critères vérifiables
Associez les utilisateurs du terrain, le responsable du processus et le gestionnaire destinataire des données. Décrivez la règle à appliquer, la source et le résultat attendu. Les différences entre établissements ou populations doivent être explicites avant de comparer les offres.
Le guide Documents et dossier salarié permet d’approfondir le processus concerné. Reportez les exigences dans le cahier des charges SIRH, puis vérifiez les cas dans une démonstration adaptée. Les exemples de cette page sont fictifs et ne constituent pas un conseil juridique sectoriel.
