Séparer temps de travail et affectation aux projets
Une déclaration d’activité répartit le temps entre des projets ou tâches. Elle n’est pas nécessairement équivalente au relevé de présence ni au temps facturable. Les indicateurs doivent expliquer leurs unités et périmètres pour éviter de produire un taux dont personne ne peut justifier le dénominateur.
Une situation représentative à examiner
Cas fictif : un consultant répartit une semaine entre projet client, formation et activité interne, puis corrige une affectation. Faites vérifier les validations et les restitutions, en distinguant usage RH, gestion de projet et facturation. Une même donnée peut alimenter plusieurs lectures avec des règles différentes.
Les éléments du cahier des charges
| Sujet | Preuve ou définition attendue |
|---|---|
| Unités | Heures, jours et conventions de saisie définis. |
| Projets | Codes et responsables entretenus. |
| Restitution | Indicateurs rapprochés de leur source. |
Transformer le contexte en critères vérifiables
Associez les utilisateurs du terrain, le responsable du processus et le gestionnaire destinataire des données. Décrivez la règle à appliquer, la source et le résultat attendu. Les différences entre établissements ou populations doivent être explicites avant de comparer les offres.
Le guide Reporting et indicateurs RH permet d’approfondir le processus concerné. Reportez les exigences dans le cahier des charges SIRH, puis vérifiez les cas dans une démonstration adaptée. Les exemples de cette page sont fictifs et ne constituent pas un conseil juridique sectoriel.
