Faire suivre les arrivées et mobilités par les données
Une croissance rapide peut multiplier les créations de comptes, arrivées et changements de rôle. Le problème à résoudre n’est pas forcément le volume de formulaires ; c’est la cohérence entre date d’effet, responsable, accès et tâches. Le référentiel salarié doit rester explicable pendant ces changements.
Une situation représentative à examiner
Cas fictif : une embauche est reportée, puis la personne rejoint une autre équipe que prévu. Vérifiez les tâches déjà lancées et les informations reprises dans les outils conservés. Si le projet inclut des accès applicatifs, l’équipe IT doit vérifier leur attribution et leur retrait au bon moment.
Les éléments du cahier des charges
| Sujet | Preuve ou définition attendue |
|---|---|
| Référentiel | Identifiant et dates d’effet cohérents. |
| Arrivée | Tâches recalées et responsabilités visibles. |
| Interfaces | Traitement d’une modification et d’une annulation. |
Transformer le contexte en critères vérifiables
Associez les utilisateurs du terrain, le responsable du processus et le gestionnaire destinataire des données. Décrivez la règle à appliquer, la source et le résultat attendu. Les différences entre établissements ou populations doivent être explicites avant de comparer les offres.
Le guide Onboarding et arrivée des salariés permet d’approfondir le processus concerné. Reportez les exigences dans le cahier des charges SIRH, puis vérifiez les cas dans une démonstration adaptée. Les exemples de cette page sont fictifs et ne constituent pas un conseil juridique sectoriel.
