Diffuser la bonne version du planning à chaque magasin
Le besoin peut porter sur les changements de dernière minute, les renforts et la coordination entre magasins. Le premier travail est de distinguer l’équipe de rattachement, le lieu de l’intervention et la personne qui valide. Une seule colonne « magasin » ne décrit pas toujours ces trois réalités.
Une situation représentative à examiner
Exemple fictif : un salarié renforce un autre point de vente après diffusion du planning. Faites retrouver la version à suivre, le responsable de correction et les heures finalement retenues. La consolidation doit pouvoir expliquer le résultat sans imposer au salarié de comparer plusieurs captures d’écran.
Les éléments du cahier des charges
| Sujet | Preuve ou définition attendue |
|---|---|
| Planning | Version consultée par l’équipe après modification. |
| Multi-sites | Droits temporaires et rattachements explicites. |
| Clôture | Rapprochement du réalisé avant transmission. |
Transformer le contexte en critères vérifiables
Associez les utilisateurs du terrain, le responsable du processus et le gestionnaire destinataire des données. Décrivez la règle à appliquer, la source et le résultat attendu. Les différences entre établissements ou populations doivent être explicites avant de comparer les offres.
Le guide Gestion des temps et activités permet d’approfondir le processus concerné. Reportez les exigences dans le cahier des charges SIRH, puis vérifiez les cas dans une démonstration adaptée. Les exemples de cette page sont fictifs et ne constituent pas un conseil juridique sectoriel.
