Quatre sujets à ne pas confondre
Un planning décrit une organisation prévue. Un relevé de présence ou de pointage enregistre des événements. Une déclaration d’activité répartit du temps sur des projets ou tâches. La préparation de la paie utilise les données validées qui relèvent de son périmètre. Un produit peut couvrir certaines briques sans traiter toutes les autres.
Définissez ce que vous souhaitez améliorer : visibilité des équipes, consolidation des heures, analyse des activités ou contrôle avant transmission. Cette priorité détermine les scénarios à montrer.
Observer les situations réelles de saisie
Les utilisateurs disposent-ils d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’un poste partagé ? Travaillent-ils sur plusieurs sites ? Qui corrige un oubli ? Une fonction techniquement disponible peut être difficile à utiliser si elle suppose un équipement ou une connexion non adaptés au terrain.
Demandez une démonstration depuis le type d’appareil réellement utilisé et avec les restrictions d’accès prévues. Les modalités de collecte doivent être examinées avec les interlocuteurs compétents, notamment pour la protection des données.
Tester les écarts avant le chemin idéal
Rejouez un oubli, un changement de planning et une correction validée tardivement. Vérifiez l’historique, l’approbation et la donnée finalement exploitée. Une erreur ne doit pas disparaître dans un total sans explication.
- Le salarié comprend-il ce qu’il doit corriger ?
- Le responsable distingue-t-il le prévu, le saisi et le validé ?
- L’administrateur peut-il expliquer un résultat calculé ?
- Le destinataire suivant reçoit-il la bonne version ?
Relier la GTA au reste du projet
Les règles, interfaces et responsabilités doivent figurer dans le cahier des charges. Si les données alimentent la paie, complétez l’analyse avec notre guide RH et paie. Les guides par secteur peuvent aider à trouver des scénarios, sans remplacer l’examen de votre organisation et des règles applicables.
