Distinguer l’activité terrain des données RH
Une activité répartie entre sites et déplacements peut utiliser plusieurs sources de temps. Le SIRH doit être cadré par rapport aux outils métier, au lieu de dupliquer leurs informations sans règle de priorité. Un relevé opérationnel et une donnée RH validée ne doivent pas être confondus.
Une situation représentative à examiner
Exemple pédagogique : des informations arrivent de deux systèmes pour la même période. Faites retrouver l’identifiant, la source retenue et le traitement d’un écart. Si un équipement spécialisé intervient, les responsables du métier et des données doivent en vérifier l’articulation avec le projet.
Les éléments du cahier des charges
| Sujet | Preuve ou définition attendue |
|---|---|
| Sources | Données métier et données RH délimitées. |
| Rapprochement | Doublon et période identifiés. |
| Correction | Responsable et trace du choix de référence. |
Transformer le contexte en critères vérifiables
Associez les utilisateurs du terrain, le responsable du processus et le gestionnaire destinataire des données. Décrivez la règle à appliquer, la source et le résultat attendu. Les différences entre établissements ou populations doivent être explicites avant de comparer les offres.
Le guide Gestion des temps et activités permet d’approfondir le processus concerné. Reportez les exigences dans le cahier des charges SIRH, puis vérifiez les cas dans une démonstration adaptée. Les exemples de cette page sont fictifs et ne constituent pas un conseil juridique sectoriel.
