Organiser la continuité des équipes sans exposer les dossiers
Le contexte à décrire peut combiner plusieurs lieux, remplacements et professions. Les exemples de ce guide concernent l’organisation RH, pas le dossier médical des patients. Une donnée de planning ne doit pas devenir un moyen d’ouvrir des informations sans rapport avec la tâche du responsable.
Une situation représentative à examiner
Cas illustratif : un remplacement intervient sur un second établissement. Le responsable local doit retrouver le périmètre utile, tandis que les informations de paie ou de dossier restent réservées aux rôles prévus. Vérifiez le prévu, le réalisé et la correction, en évitant de mélanger des populations soumises à des règles différentes.
Les éléments du cahier des charges
| Sujet | Preuve ou définition attendue |
|---|---|
| Équipes et lieux | Rattachement daté, responsable et remplacement. |
| Parcours terrain | Accès depuis l’équipement réellement disponible. |
| Données | Visibilité limitée à la mission de chaque rôle. |
Transformer le contexte en critères vérifiables
Associez les utilisateurs du terrain, le responsable du processus et le gestionnaire destinataire des données. Décrivez la règle à appliquer, la source et le résultat attendu. Les différences entre établissements ou populations doivent être explicites avant de comparer les offres.
Le guide Gestion des temps et activités permet d’approfondir le processus concerné. Reportez les exigences dans le cahier des charges SIRH, puis vérifiez les cas dans une démonstration adaptée. Les exemples de cette page sont fictifs et ne constituent pas un conseil juridique sectoriel.
